Tư Vấn Chọn Máy Chấm Công Cho Doanh Nghiệp Trên 100 Nhân Viên

Bạn đang có nhu cầu lắp đặt máy chấm công cho công ty có trên 100 Nhân viên bạn nhất định phải đọc bài viết này. Như bạn biết trên thị trường có rất nhiều dòng máy chấm công với xuất xứ, giá cả, dung lượng bộ nhớ…và nhiều thông số khác nhau. Do đó, chọn lựa làm sao để thích hợp cho nhu cầu thực tế của doanh nghiệp không phải là chuyện dễ dàng. Với các doanh nghiệp có quy mô khoảng 100 nhân viên thì nên chọn dòng máy không lớn quá để tránh lãng phí tiền bạc và thừa quá nhiều bộ nhớ không dùng tới, cũng không nên ham rẻ mà chọn loại có dung lượng ít quá dẫn đến bị đầy bộ nhớ, phải thường xuyên xóa bớt dữ liệu.

CameraViet xin giới thiệu các sản phẩm máy chấm công thích hợp nhất cho các doanh nghiệp có quy mô hơn 100 nhân viên như sau.

MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY, THẺ TỪ RONAND JACK RJ-4000TID-C (GIÁ THAM KHẢO: 3.400.000 VNĐ)

Máy chấm công bằng vân tay và thẻ cảm ứng RONALD JACK 4000TID-C cho phép bạn sử dụng 4000 dấu vân tay + 4000 thẻ cảm ứng. Phù hợp cho môi trường văn phòng, nhà máy, xưởng sản xuất....có số lượng người nhiều. Nếu môi trường công việc làm bạn không sử dụng được vân tay bạn có thể đăng ký sử dụng thẻ từ.

Thông số kỹ thuật RONAND JACK RJ-4000TID-C

• Tổng hợp một cách chính xác, hiệu quả số giờ làm việc theo qui định và số giờ làm thêm của nhân viên theo từng thời điểm tuần, nửa tháng, tháng tùy vào chính sách trả lương của mỗi công ty.
• In các báo cáo: Báo cáo chi tiết từng giờ vào, giờ ra của từng nhân viên. Báo cáo những viên vào trễ, ra sớm. Báo cáo rõ ràng tổng giờ làm việc theo qui định, tổng giờ tăng ca.
• Dễ dàng cài đặt thông số tự động khấu trừ thời gian ăn trưa, thời gian giải lao.
• Hệ thống tự làm tròn theo thông số thuận tiên cho việc kéo thẻ sớm hoặc kéo thẻ trễ so với thời gian làm việc theo qui định.
• Báo cáo dễ dàng chuyển đổi qua EXCEL để thuận tiện trong việc tính lương. Hệ thống làm tròn theo thông số và các chức năng khác phù hợp với mô hình hoạt động của từng công ty...
• Phần mềm thân thiện, dễ sử dụng, giao diện bằng tiếng Việt, có hướng dẫn chi tiết kèm hình ảnh minh hoạ bằng tiếng Việt.
• Với thiết kế màn hình màu tuyệt đẹp, màu sắc trang nhã, kiểu dáng nhỏ gọn RONALD JACK 4000TID-C tô điểm cho công ty bạn trở lên chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY, THẺ TỪ RONAND JACK RJ-9900C (GIÁ THAM KHẢO: 6.500.000 VNĐ)

Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ-9900C cho phép quản lý 8000 dấu vân tay & 8000 thẻ cảm ứng & Password. Dung lượng bộ nhớ 200.000 IN/OUT. Hỗ trợ kết nối RS – 232/485, TCP/IP, USB port. Rất phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn. Máy chấm công vân tay Ronald Jack 9900C có thiết kế khá đẹp và hiện đại, máy được trang bị màn hình màu, hệ thống phím cứng điều hướng và các phím chức năng F1 đến F8, cảm biến vân tay quang học, khả năng lưu trữ 8000 vân tay và 300.000 bản ghi chấm công.

Thông số kỹ thuật Ronald Jack 9900C

• Chấm công bằng dấu vân tay + thẻ cảm ứng
• Quản lý đến 8.000 dấu vân tay & 8.000 Thẻ cảm ứng + Password.
• Sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ mới nhất năm 2012
• Sử dụng Sensor thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn .
• Dung lượng nhớ 200.000 IN/OUT(khi không kết nối máy tính)
• Bàn phím : 16 phím số + 8 phím chức năng
• Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca….
• Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP + USB
• Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca, có 15 kiểu chuông
• Hiển thị tên người chấm công lên máy.
• Dữ liệu trong máy không bị mất khi xãy ra cúp điện.
• Tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm công.
• Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay & password

Ưu điểm của máy chấm công với phần mềm chấm công Ronald Jack 9900C

• Tự động tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính.
• Tự động tải nhân viên về máy tính.
• Sử dụng font unicode, dễ dàng tích hợp với các hệ điều hành windows.
• Xuất báo cáo dưới dạng file excel, đa dạng mẫu báo cáo: chi tiết, thống kê, tổng hợp, báo cáo đi muộn, về sớm,…
• Tích hợp tính năng tải dữ liệu chấm công từ xa qua mạng internet.
• Quản lý danh sách nhân viên theo cây thư mục: Công ty -> Phòng ban-> Nhân viên,.. Gồm: tên nhân viên, mã nhân viên, chức vụ, ngày sinh,phòng ban,…
• Tích hợp tính năng ADMS - Lấy dữ liệu từ xa, mà giá cả lại rất rẻ so với các doanh nghiệp có quy mô trên 100 nhân viên. Đây chính là 1 trong những sản phẩm máy chấm công vân tay được mua nhiều nhất trong thời gian vừa qua.

TẠI SAO PHẢI LẮP MÁY CHẤM CÔNG NGAY HÔM NAY

• Máy chấm công giúp cho chủ doanh nghiệp biết được chính xác tình hình nhân sự tại công ty, thời gian làm việc, đi muộn về sớm, có bao nhiêu người vắng mặt/có mặt, biểu đồ
• Giúp cho bộ phận hành chính nhân sự nắm bắt được thời gian làm việc của nhân viên trong công ty, thông qua các báo cáo từ phần mềm.
• Giúp cho bộ phận kế toán có đủ và chính xác bảng công thời gian, giảm nhân sự và thời gian cho việc tính công, với doanh nghiệp 500 đến 1,000 nhân công chỉ cần 1 người là có thể làm bảng công cho cả doanh nghiệp, Tiết kiệm đến 80% chi phí cho việc chấm công, tính lương.
• Các biểu mẫu báo cáo có thể thiết kế tùy chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, có thể xem và xuất dữ liệu chấm công bất cứ lúc nào, không cần chờ đến cuối tháng, dữ liệu báo cáo chính xác theo phút.
• Giảm nhân lực chấm công và tính công, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp (Có thể giảm đến 80% chi phí cho việc chấm công và tính lương).
• Có thể xuất báo cáo chi tiết theo từng nhân viên hoặc báo cáo tổng hợp theo phòng ban, bộ phận trong công ty.
• Thời gian xuất báo cáo chấm công linh hoạt: theo ngày, tuần, tháng... thời gian tính công là linh hoạt tùy chọn theo nhu cầu của người tính công.
• Xuất báo cáo tính công ngay khi mở phần mềm, việc tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày đã được tự động hóa bằng phần mềm. (Chúng tôi sẽ tư vấn khi nào nên chọn mô hình hoàn toàn tự động "Auto Sync" khi nào thì chọn mô hình bán tự động).
• Kết nối được với phần mềm HR hoặc phần mềm ERP của doanh nghiệp đang có hoặc dự kiến sẽ triển trong tương lai.