Hướng Dẫn Lắp Đặt Máy Chấm Công

Máy chấm công vân tay hiện không còn là thiết bị xa lạ đối với các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Máy chấm công vân tay hiện đang được các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức áp dụng rộng rãi trong việc quản lý nhân sự, kiểm soát ra vào một cách khá rộng rãi. Ngoài việc sử dụng dịch vụ lắp đặt trọn gói máy chấm công vân tay ở những công ty lắp đặt chuyên nghiệp thì một số đơn vị lại muốn tự lắp đặt cho đơn vị mình. Tất nhiên việc tự lắp đặt máy chấm công sẽ trở nên khó khăn nếu đây là lần đầu tiên bạn thực hiện hoặc không có sự hỗ trợ từ kỹ thuật viên có kinh nghiệm. Đừng lo lắng, CameraViet sẽ chia sẻ với các bạn những bước cơ bản nhất để lắp đặt máy chấm công vân tay ngay sau đây. Các doanh nghiệp, công ty cần lắp đặt máy chấm công chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản. 

Sau khi bạn đặt hàng và đã được nhà cung cấp giao hàng. Khui hộp máy chấm công bạn sẽ nhận được một số phụ kiện như sau

• Máy chấm công 
• Adaptor nguồn 12V
• Thẻ mẫu
• Dây kết nối mở rộng (tùy một số mã có thể không có)
• Đĩa CD và sách hướng dẫn đi kèm

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ NHỮNG VẬT DỤNG CẦN THIẾT ĐỂ TỰ LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG

Để việc tự lắp đặt máy chấm công diễn ra thuận lơi. Bạn cần chuẩn bị các vật tư sau

• Dây điện / ổ điện để cấp nguồn cho máy chấm công
• Dây cáp mạng để kết nối máy chấm công vào mạng LAN
• Ống PCV / Ruột gà để bảo vệ đường dây
• Hộp đựng để chứa máy chấm công khỏi bị mưa tạt. 
• Khoan / Kìm / Băng Keo / Đinh Vít là các vật dụng cần thiết cho quá trình tự lắp đặt máy chấm công. 
• Một máy tính Windows cấu hình đủ mạnh để cài đặt phần mềm chấm công.
• Kế hoạch phân ca, gán ca cho nhân viên. 

BƯỚC 2: TIẾN HÀNH TỰ LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG

Chọn vị trí lắp đặt và tiến hành khoan, lắp đặt máy chấm công lên tường. Nên lắp đặt gần cửa ra vào để tập thể công nhân viên có thể thực hiện việc chấm công được thuận tiện hơn. Đặc biệt, máy chấm công cần được đặt tại gần ổ điện và mạng internet. Bố trí này sẽ giúp thiết bị lấy nguồn và tín hiệu nhanh chóng hơn. 

Thông thường, khi mua máy chấm công vân tay chính hãng, bên trong hộp máy sẽ kèm theo chân đế và vít nở. Bạn chỉ cần khoan lên tường hoặc mặt phẳng tại vị trí lắp đặt, sau đó dùng vít nở để cố định máy. Cắm nguồn điện, kiểm tra thiết bị có hoạt động bình thường hay không và kéo dây mạng kết nối. Đặc biệt lưu ý, để tín hiệu kết nối được ổn định trong quá trình sử dụng, khi bấm 2 đầu dây với hạt mạng, bạn cần đảm bảo được hạt bấm chuẩn và chắc chắn. Có thể sử dụng ống gen mềm để đường dây điện có tính thẩm mỹ hơn. Cuối cùng, bạn chỉ cần kết nối máy tính và máy chấm công. Ấn và giữ phím M/OK đến khi vào giao diện cài đặt, chọn Network và nhập địa chỉ IP cho máy chấm công trùng với địa chỉ của mạng LAN.

Hãy tự kiểm tra sau khi lắp đặt hoàn thành

• Máy chấm công vân tay đã được lắp đặt chắc chắn chưa
• Máy chấm công đã khởi động lên màn hình chờ chưa
• Đảm bảo mạng LAN nội bộ hoạt động thông suốt và bạn có thể Ping thấy máy chấm công ở địa chỉ mặc định 192.168.1.201
• Lưu ý: Lắp máy chấm công có cao độ phù hợp. Tránh lắp đặt cao quá hoặc thấp quá gây khó khăn cho việc chấm công. 
• Trong trường hợp lắp đặt máy chấm công ngoài trời, cần trang bị thêm hộp che nắng mưa. Hạn chế tối đa ánh sáng trực tiếp từ mặt trời chiếu vào máy.

CÀI ĐẶT PHẦN MỀM CHẤM CÔNG VÀ KIỂM TRA DỮ LIỆU CHẤM CÔNG

Mỗi máy chấm công đều có kèm một phần mềm chấm công riêng. Lưu ý: Phần mềm chấm công là của đơn vị phân phối sản phẩm. Còn máy chấm công là của hãng. Điều này có nghĩa là dù bạn mua cùng 1 mã hàng nhưng từ 2 nhà cung cấp khác nhau thì cũng vẫn có thể bạn sẽ không sử dụng chung 1 phần mềm. 

Phần mềm chấm công MitaPro

Hiện tại Mita đã cho ra mắt phần mềm chấm công Mitapro Ver 2.0 bản cập nhật mới nhất 2020 hiện nay với nhiều tính năng mới giúp việc chấm công nhanh hơn tiện lợi hơn, Việc setup cài đặt cũng được tự động hóa giúp việc nhận vân tay và dữ liệu chấm công tại phần mềm nhanh hơn, dễ dàng hơn. 

• Thông tin nhà phát triển: CÔNG TY MINH TÂN
• Link Tải Mitapro: Phiên bản 2020 (Mới Nhất)
• Sản phẩm áp dụng: Ronald Jack / Gigata

Phần mềm chấm công Wise Eye

Wise Eye là một thương hiệu sản phẩm chấm công đã mạo hiểm vào công nghệ sinh trắc học mang tính cách mạng vào đầu thiên niên kỷ mới với chuyên môn hóa về chấm công cho lực lượng lao động và truy cập vào cửa văn phòng được thiết kế cho nhiều ngành công nghiệp. Sau khi thành lập, Wise Eye quyết định tạo nên một sản phẩm phần mềm chấm công phù hợp nhất với các sản phản phẩm phần cứng phổ biến nhất như ZKTeco, Ronald Jack để đáp ứng nhu cầu sử dụng cho thị trường Việt Nam. Với cốt lõi kết hợp của công nghệ Sinh trắc học và khả năng tích hợp tuyệt vời đằng sau chúng tôi, Wise Eye tin rằng công ty của chúng tôi không chỉ là tạo ra sản phẩm cuối cùng hoàn hảo cho khách hàng mà còn là một phần của nhóm khách hàng. Wise Eye đã tập hợp một đội ngũ kỹ thuật chuyên biệt, bán hàng phản hồi nhanh chóng, sự nắm bắt nhu cầu khách hàng và hậu mãi hiệu quả, cung cấp các sản phẩm công nghệ mới cho khách hàng trên cả nước. Với sự phát triển trong lĩnh vực kinh doanh liên quan, Wise Eye đã có được khách hàng trên toàn quốc và không ngừng cải thiện để mang lại cho khách hàng những sản phẩm phù hợp nhất với giá thành hợp lý để làm hài lòng khách hàng trên toàn quốc. Chúng tôi nhìn thấy một tương lai tươi sáng được thúc đẩy bởi thế hệ công nghệ mới, tin rằng chúng tôi có thể mang đến nhiều bất ngờ thú vị cho mọi người.

• Thông tin nhà phát triển: CÔNG TY FINGERTAS
• Link Tải Wise Eye Mix 3: Phiên bản 2020 (Mới Nhất)
• Sản phẩm áp dụng: Ronald Jack / Gigata / ZKteco

Sau khi đã xác định được phần mềm của máy chấm công hãy truy cập vào trang chủ của đơn vị phát triển phần mềm chấm công và tiến hành tải phần mềm chấm công phù hợp nhất với doanh nghiệp, công ty bạn và thực hiện kết nối với máy chấm công. Nhấn và giữ M/OK để vào giao diện cài đặt. Sau đó, tiến hành đăng ký mẫu vân tay, mật khẩu và thẻ cho người quản lý hoặc công nhân viên. Test thử, tải dữ liệu chấm công về phần mềm và xuất file, in báo cáo.

Sau khi đã thực hiện hoàn tất các bước trên, xin chúc mừng, bạn vừa hoàn thành việc lắp đặt máy chấm công cho công ty, doanh nghiệp của mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, các bạn có thể liên hệ ngay với CameraViet, chúng tôi sẽ hỗ trợ tận tình nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối và lắp đặt các thiết bị chấm công, chúng tôi có thể đáp ứng được tất cả nhu cầu quản lý ngày nay của các doanh nghiệp, công ty. CameraViet cam kết mang đến sự hài lòng cho quý khách hàng khi lựa chọn!